Vamos a crear las tablas principales
Ahora que tenemos nuestra base de datos, necesitamos crear las tablas principales que, además de contener nuestros datos, definirán la tarea que tendrá el programa de administración.
Las tablas que vamos a crear son Clientes, Productos y Pedidos. Las primeras dos se pueden definir "básicos" ya que los datos ingresados son datos de puros registros que ingresaremos nosotros directamente.
La tabla Pedidos, por otro lado, se completa fusionando los datos de las otras tablas. Desde aquí se puede comprender que nuestro sistema de gestión se utilizará para crear pedidos.
Abrimos las opciones del programa presionando el ícono en forma de engranaje en la parte inferior izquierda.
Luego selecionamos la página Tablas. Como se puede ver, solo hay una línea, ya que cuando el programa crea una base de datos vacía, siempre se genera una tabla llamada Info. La tarea de esta última es permitir de ingresar la informació de la emprese o cualquier informaciòn que defina al proprietario del sistema de gestión. El suso de esta tabla será más claro cuando iremos a hablar de las impresiones.
Presionamos en el botón Añade y engresamos el nombre de nuestra primera tabla, que es Clientes.
Como las tablas contienen varias líneas de datos, siempre se elige un nombre plural por convención. Además, siempre se escribirá en minúsculas, sin caracteres especiales y si contiene caracteres distintos de los alfabéticos, no se aceptará.
El programa creará la tabla y mostrará la ventana para definir los campos. También se aceptará crear tablas sin campos, pero no serán de utilidad.
Seleccionamos el tipo Campo texto y dentro de la etiqueta del campo escribimos "Nombre Cliente". Este, como es evidente, será el campo que contendrá el nombre del cliente.
El nombre del campo se creará automticamente a través de la etiqueta. Esto es el nombre real del campo dentro de la base de datos y será lo que usaremos para crear las varias interaciones entre los datos.
Presionando el botón Guarda el programa creará el campo.
Se puede notar que la ventana permanece abierta porque se usará para poder variar los parámetros y las características del campo recién creado. Presionando en Guarda, de hecho, el campo recién creado se actualizará.
Si deseas crear un nuevo campo, presiona el botón Restaura.
Cierra la ventana para cear las otras dos tablas.
Presiona el botón Añade, inserta el nombre Productos y crea el campo con la etiqueta Código.
Finalmente, crea la tabla Pedidos y el campo con nombre Fecha cambiando el tipo de campo de Texto a Fecha.
Hemos creado las tablas que contendrán tus datos futuros. No es necesario insertar todos los campos porque será posible crearlos en cualquier momento. Por ahora, de hecho, uno por tabla será suficiente y los otros los insertarás según tus necesidades.
Lo único importante para recordar cuando se crean campos es que la elección del tipo limita las posibles opciones después de la creación. Por ejemplo, si un campo se crea como Texto, nunca puede convertirse en un campo numérico.
Si has realizado todos los pasos correctamente en la página Tablas, podrás ver esta situación:
En la página Campos, sin embargo, deberías tener una situación como esta:
Ahora necesitas crear las secciones para poder acceder a los datos dentro de las tablas.