Usuarios
Los usuarios son las personas que interactúan físicamente con los datos presentes en las bases de datos del programa. Cada usuario tiene un nombre y una contraseña para iniciar sesión.
Según los permisos asignados, cada usuario puede tener limitaciones en las acciones que se pueden realizar en los datos. Los usuarios pueden ser locales o en la nube.
Los usuarios locales son usuarios que acceden a una base de datos presente en su computadora o en la red interna. También se pueden crear en bases de datos en la nube para que sus datos de acceso se sincronicen en todos los dispositivos, pero solo se pueden usar en los sistemas operativos Windows y OSX. En dispositivos móviles y web es necesario usar una cuenta de inicio de sesión D-One.
Los usuarios de la nube son usuarios registrados en el sitio D-One. Este tipo de usuario puede acceder a todos los sistemas de administración de D-One y administrar bases de datos en la nube y también puede compartir su base de datos con otras personas.
De hecho, es posible invitar a otros usuarios registrados a ver y modificar los datos de una base de datos específica sin tener contacto directo.
Un ejemplo: David quiere permitir que Maria acceda a su base de datos. Al agregarla como usuario de la nube dentro de las opciones de la base de datos, Maria también encontrará en la lista de sus bases de datos lo de David. Será la preocupación de David, a través de permisos, permitir el acceso a todos los datos o solo a ciertos tipos de información.
Gestión de usuarios
La gestión se realiza desde la página correspondiente dentro de la sección Opciones.
Nombre de usuario
Es el nombre del usuario. No es un valor editable.
Categoría
La categoría establece los permisos del usuario. Cada usuario puede asociarse con múltiples categorías.
Opciones Base
Permite al usuario acceder a las opciones de gestión de datos.
Opciones Admin
Permite al usuario acceder a las opciones de administración de la estructura de la base de datos.
ID
Indica la identificación numérica del usuario.
Es el correo electrónico del usuario.
Color Usuario
Es el color que se asociará con el usuario.
Nube
Si está activo, significa que el usuario es de tipo nube.
Agregar un usuario local
Se puede agregar un usuario local a las bases de datos locales y en la nube. Este tipo de usuario solo se puede usar en dispositivos Windows, ya que el acceso solo se puede realizar en la red local.
Para agregar un usuario, haz clic en el botón Añade e ingresa el nuevo nombre de usuario y contraseña.
Una vez creado el usuario, recuerda configurar los datos que faltan en la cuadrícula y guardar.
Agregar un usuario nube
Los usuarios de la nube solo se pueden agregar a una base de datos en la nube. Este usuario, incluso si tuviera la posibilidad, no necesita acceder a la red local y puede usar todos sus dispositivos. Dentro del programa, además de sus bases de datos, también encontrará aquellos a los que ha sido invitado.
Para agregar un usuario de la nube, haz clic en el botón Añade y selecciona el elemento Nuevo usuario nube.
En este caso, tienes que ingresar el correo electrónico del usuario y seleccionar qué categoría de permisos utilizará. Se enviará automáticamente un correo electrónico de invitación. En caso de que el usuario no tenga una cuenta D-One en el correo electrónico, habrá una descripción de las operaciones para crear una.
Categorías Usuarios
Las categorías de usuarios identifican qué permisos tienen los usuarios.
Además de las categorías estándar, es posible crear categorías personales para dividir mejor los permisos y los tipos de usuarios que se crearán.
A través de la página correspondiente, puedes ingresar las categorías deseadas, guardarlas y comenzar a aplicarlas a los usuarios y permisos.