Permisos

Los permisos son características asociadas con los diversos objetos presentes en el programa que permiten su visualización y modificación por parte de usuarios autorizados, tanto en lo que respecta a los datos como a la estructura de la base de datos.

Los permisos del programa están vinculados a la categoría asociada del usuario. De hecho, no es el usuario quien tiene ciertos permisos, sino su categoría. Esto permite agrupar rápidamente a los usuarios y asignar las mismas restricciones. Por defecto, el programa, al generar un usuario, asocia la categoría de administrador.

Un ejemplo: si en la tabla Clientes en el permiso Visualizable eliminamos el cheque de la categoría de administrador: los usuarios que pertenecen a ella ya no podrán ver la tabla Clientes.

Siempre se debe verificar y tener cuidado de cómo se gestionan los permisos. Por ejemplo, un usuario puede ver la sección del cliente pero no la tabla: el programa ocultará automáticamente la sección ya que el usuario no puede ver los datos de todos modos.

Las categorías básicas que no se pueden cambiar son:

– admin

– default user

– guest

El nombre de la categoría no afecta su importancia. Puede administrar todo el programa con la categoría de guest y ver solo los clientes con la categoría de admin. El usuario decide cómo establecer permisos en función de la categoría. En cualquier caso, se recomienda mantener la categoría de admin como la principal.

A través del panel de Opciones apropiado, es posible crear más categorías, como agentes de ventas, técnicos, etc.

Los permisos juegan un papel vital cuando se usan en una base de datos de tipo nube.

Por ejemplo, si queremos que uno de nuestros técnicos reciba solo sus citas en su teléfono y no las de los demás, se debe seguir el siguiente procedimiento:

Agregar un usuario de tipo nube proporcionando el correo electrónico que el técnico usará para acceder a su dispositivo.

Asociar una categoría específica, por ejemplo Técnicos.

En las opciones de la tabla, en la línea Citas, establezca el permiso Visualizable por usuario en la categoría Técnicos.

De esta forma, cuando el técnico inicia sesión desde un dispositivo, Nios4 descargará solo los datos asociados con él.

Para asociar realmente un registro con el técnico, se abrirá la ficha de detalles interesado y, a través de la lista en la parte inferior izquierda, se seleccionará el técnico o los técnicos que pueden actuar en el registro.

Se recuerda que el permiso para recibir la ficha de datos del servidor no autoriza automáticamente la visualización y modificación. Por lo tanto, estos dos permisos también deben establecerse para que el usuario pueda actuar.

Cada usuario puede asociarse con múltiples categorías para que los permisos se puedan asignar más rápidamente.

Después de hacer todos los cambios deseados, hacer clic en Guarda en la esquina superior derecha y luego en Acciones y Actualiza el programa para asegurarse de que el programa cargue todos los cambios realizados.