Las fichas de datos
Las fichas de datos son las ventanas donde puedes crear o editar datos. Gracias a las fichas, los datos se organizan de acuerdo con sus funciones y se dividen en diferentes páginas para encontrarlos más fácilmente.
Cada tabla puede tener varias fichas diferentes. De hecho, las fichas se pueden crear según el tipo de dispositivo y la categoría del usuario.
De esta manera, por ejemplo, un técnico en su teléfono puede tener una ficha optimizada para ese formato, mostrando solo la información que el administrador de la base de datos considere apropiada.
Las fichas han sido creadas para adaptarse a cada dispositivo. Para hacer esto, los datos se muestran en una cuadrícula que muestra un máximo de cuatro campos por fila.
En la parte inferior de la ficha se encuentra el comando Guarda y el menú Acciones. Este último contiene todas las funciones y opciones de administración de la ficha actual que pueden cambiar de acuerdo con las características de la tabla y la licencia comprada.
Las fichas tienen dos estilos visuales. La primera es la vista de tipo Registro. De esta forma, los campos se muestran dentro de las páginas. Para pasar de una página a otra, simplemente haz clic en el nombre de la página deseada. La barra se encuentra en la parte superior de la ficha. En la vista de registro, las primeras páginas siempre serán las que contienen los campos, mientras que las últimas serán las tablas adicionales.
Las últimas páginas se denominan "especiales", es decir, pueden ser componentes adicionales creados por terceros o con funciones adicionales, como el Histórico.
Otro elemento importante en la ficha es la lista, ubicada en la parte inferior, dedicada a la elección de los usuarios que pueden ver esta ficha.
El segundo estilo visual es como Documento. Tiene las mismas características básicas que la visualización del tipo registro, excepto la primera página.
La página está dividida en tres áreas específicas. El área superior contiene los campos que para el usuario se identifican como principales para administrar el documento. El área central contiene una tabla adicional que debe tener un nombre específico para ser incluida en esta vista: debe ser el nombre de la tabla principal con el sufijo "_rows" al final. Esto hará que la tabla aparezca en el centro de la página. El área inferior contiene tres columnas de campos que se pueden personalizar completamente según las necesidades del usuario.
Menú Acciones
Todos los comandos y funciones relacionados con la ficha están presentes en el menú Acciones. Según la configuración de la tabla y el tipo de licencia, estas funciones pueden cambiar.
Elimina
Si la ficha se ha guardado previamente, a través de la función es posible eliminarla. Dependiendo de la licencia instalada, es posible insertar la ficha dentro de una basura virtual antes de la eliminación real. Al insertar la ficha en la basura, para el programa se eliminará de manera efectiva, pero aún se puede recuperar a través de la pantalla de la basura visible desde la sección.
Archiva
Al archivar la ficha, esta ya no será visible en la lista principal, pero será accesible al abrir el fichero donde se almacenará a través de su sección.
Se pueden crear ficheros infinitos para organizar y administrar mejor las fichas.
Imprime
Dentro del elemento están todas las impresiones que se pueden usar para la ficha. La operación de impresión varía de un dispositivo a otro. La versión de Windows abre una ventana de vista previa de impresión desde la cual puede exportar el documento o enviarlo por correo electrónico. También es posible habilitar la edición en el documento para realizar cambios incluso en el último minuto.
Duplica en
Duplica en permite hacer un duplicado de la ficha en la misma tabla o en una diferente. Si la tabla es diferente, la duplicación tendrá lugar solo entre campos con el mismo nombre y el mismo tipo.
Si las tablas de salida y llegada están clasificadas como documentos, la duplicación intentará copiar también en la tabla adicional principal "_rows".
Recordatorio
El comando se encuetra en todas las licencias en la Nube. Se pueden administrar recordatorios en cada dispositivo ambos de Escritorio y Movil: la versión de Windows muestra un panel dedicado dentro de la ficha. Esto permite ver los recordatorios actualmente activos en la ficha, los del pasado y crear nuevos. Los Recordatorios se encuentran bajo el icono de la campan y pueden ser de tipo Alert y Email.
Para los Usuarios de App iOS los recordatorios pueden recibirse tambien en el Apple Watch si el movil està en standy, de lo contrario solo en el movil. El Usuario puede personalizar los recordatorios en el smartwatch atravez el app Apple Watch en el movil.
Los recordatorios también se pueden administrar en tablas adicionales. En este caso, un comando dedicado estará disponible en la barra de botones de la cuadrícula.
Al presionar el botón Añade se mostrará la ventana correspondiente para crear un nuevo recordatorio.
Si la base de datos fuese en la nube, en los dispositivos Android el recordatorio aparecerá como una notificación.
La página especial Histórico
La ficha tiene una página especial utilizada para indicar dónde se ha utilizado dentro de las otras fichas. Por ejemplo, para un cliente, es posible rastrear en qué facturas se ha llamado.
Al presionar el botón Actualiza, se extraerán todas las fichas que usan esos datos. Al hacer doble clic en la fila deseada, se abrirá la ficha asociada.
La página especial Log Cloud
Si la base de datos es de tipo nube, esta página adicional estará presente en la ficha. Su trabajo es permitir recuperar todos los cambios que se han enviado al servidor.
En la esquina inferior izquierda se puede seleccionar en qué tabla puede buscar. Las tablas seleccionables, además de la de la ficha, pueden ser adicionales. Una vez que haya elegido la tabla, presionar la lente para recibir todos los cambios realizados en la ficha.
La cuadrícula de datos
Las cuadrículas son la representación gráfica de los datos contenidos en las tablas. Dependiendo de dónde se usen, pueden tener columnas de datos editables o no. Las cuadrículas editables tienen en la parte superior la barra de botones en la que se encuentran todas las funciones. Estas funciones varían según el trabajo que realizará la cuadrícula.
También puede haber un botón a la derecha para administrar la cuadrícula, como la elección de las columnas que se mostrarán, cómo administrar el ancho, etc.
Gestión de columnas
Debajo de la barra están los encabezados de las columnas de datos.
Para mover las columnas, es necesario ubicarse en una de ellas y, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastrar la columna y colócarla donde se prefiere. Para eliminar la columna, simplemente arrástrarla hacia abajo.
Para insertar una columna, abrir el menú de selección con el botón derecho y seleccionar el elemento Elección Columna en el menú Tabla. La función mostrará una ventana que contiene todas las columnas actualmente ocultas.
Seleccionar la columna deseada y arrástrarla desde la ventana a la cuadrícula, colocándola donde se desea.
Línea de filtro
La línea del filtro también puede estar presente dentro de la cuadrícula.
Es una línea de un color diferente al de las líneas normales y se coloca debajo de los encabezados de las columnas.
Esta línea no se usa para ingresar datos, sino para filtrar rápidamente la información que se muestra dentro de la cuadrícula.
Para filtrar, eligir la columna e ingresar el valor deseado. La cuadrícula mostrará solo las líneas que tienen parcialmente el valor ingresado.
El valor ingresado de esta manera solo buscará datos que comiencen de la misma manera. Para poder buscar dentro de los valores, agregar un asterisco (*) al principio. Entonces, en este caso, para buscar "One", insertaré en la celda de búsqueda "*one", para excluir la fila con el nombre "Davide".