Los Campos
Los campos son la unidad básica para la entrada de datos por parte del usuario. El tipo de campo identifica los datos y el formato que se pueden archivar, además, ciertos tipos de campos también pueden realizar operaciones complejas, como administrar relaciones entre tablas, recuperar información de Internet, etc.
No pueden existir dos campos con el mismo nombre dentro de la misma tabla. Es importante recordar que, después de crear el campo, su tipología macro no se puede cambiar, es decir, un campo definido como texto no se puede convertir en un número. En cambio, será posible convertir un campo de tipo de texto en un tipo de correo electrónico, ya que los dos tipos administran información alfanumérica.
Una vez que se ha creado el campo, solo será posible eliminarlo si la base de datos es local.
Para administrar los campos, ingresar a la sección Opciones y seleccionar la página Campos.
Dentro de la cuadrícula, se pueden ver los datos principales de cada campo, cambiar la etiqueta que aparecerá en la ficha de la tabla o la etiqueta de la columna insertada en las cuadrículas. Desde aquí también se pueden cambiar rápidamente los permisos seleccionando la categoría de usuarios.
Nombre Tabla
El nombre de la tabla
Nombre Campo
El nombre del campo
Tipo Campo
El tipo de campo
Etiqueta
La etiqueta que se mostrará dentro de la celda.
Etiqueta columna
La etiqueta que se usará en la columna dentro de la cuadrícula de datos.
Visualizable
El permiso indica las categorías de usuarios que pueden ver el campo.
Editable
El permiso indica las categorías de usuarios que pueden modificar el campo.
Obligatorio
Indica que el campo debe completarse necesariamente. De lo contrario, no será posible guardar.
Agregar un nuevo campo
Para crear un nuevo campo, presionar el botón Añade, de esta manera se mostrará la ventana de administración de campos en la que se insertarán los valores principales para su creación.
Los valores esenciales son el nombre de la tabla y el nombre del campo. Como ya se mencionó en la misma tabla, no pueden existir dos campos con el mismo nombre. Para completar el nombre del campo, ingresar la etiqueta del campo y el programa creará automáticamente el nombre.
Todos los demás valores pueden dejarse como están y posiblemente pueden modificarse después de la creación del campo.
Eliminar campo
Para eliminar un campo, selecciónarlo de la cuadrícula y presionar el botón Elimina. El campo en realidad se eliminará solo si no se usa dentro de otros contextos o no se clasifica como de sistema.
Exportar campo
Es posible exportar el campo para poder instalarlo dentro de otra base de datos. Al presionar el botón Exporta, el programa preguntará el nombre del archivo antes de continuar. El paquete será instalable solo dentro de bases de datos con la misma semilla inicial.
La exportación traerá toda la información para asegurar la reconstrucción y operación del campo. Por ejemplo, si exporta un campo del tipo Subtabla, esto también traerá consigo la tabla asociada.